Pengenalan Excel

Microsoft Excel merupakan salah satu program aplikasi office yang di gunakan untuk pengolahan data dan grafik.

Cara Mengaktifkan:

·             Klik Start > Programs > Microsoft Excel

Menampilkan Toolbars:

·             Klik Menu View >Toolbars > Klik Nama toolbars yang akan di aktifkan

Menampilkan atau menghilangkan garis Bantu ( Gridline ):
  ·             Klik Menu Tools > Options
  ·             Aktifkan Kelompok View
  ·             Pada bagian Window Options pilih Gridlines
  ·             Klik OK

Membesarkan/mengecilkan Kolom:

·             Atur Pointer

·             Klik Menu Format > Columns > Width

·             Masukkan nilai sesuai dengan keinginan > Klik OK

Membesarkan/mengecilkan Baris:

·             Atur Pointer

·             Klik Menu Format > Rows > Height

·             Masukkan nilai sesuai dengan keinginan > Klik OK

Menggabung Cells:

·             Blok Cells yang akan di gabungkan

·             Klik Menu Format > Cells > Aktifkan Alignment

·             Pada Bagian Text Control Beri tanda Checklist Pada Marge Cells

·             lik OK

Mengatur Text di tengah-tengah Cell :

·             Blok Text yang akan di atur

·             Klik Menu Format > Cells > Aktifkan Alignment

·             Atur pada bagian Horizontal Pilih Center dan Vertical Pilih Center

·             Klik OK

Membuat Text Vertical :

·             Blok Text

·             Klik Menu Format > Cells > Aktifkan Alignment

·             Atur Pada Horizontal Pilih Center, Vertical Pilih Center dan pada Degrees

masukan nilai sesuai dengan keinginan. Contoh 900

Catatan :

Apabila Blok text terdiri dari beberapa baris maka Text Control harus diatur dengan memilih Marge Cells.

Menengahkan Judul Tabel :

·             Blok Text sepanjang table

·             Klik Menu Format > Cells > Aktifkan Alignment

   ·             Atur Pada Horizontal Pilih Center Across Selection

Mengatur Text menyesuaikan Lebar Kolom :

·             Blok Text yang akan di atur

·             Klik Menu Format > Cells > Aktifkan Alignment

·             Atur pada Text Control beri tanda Checklist pada Wrap Text

·             Klik OK

Pengolahan Data Sederhana

·               Atur Pointer

·               Ketik Sama Dengan ( = ) Untuk mengawalai Rumus/Fungsi

·               Enter jika Rumus sudah selesai

Mengcopy Rumus :

·               Tempatkan Pointer pada data yang akan di copy

·               Arahkan Mouse pada bagian kotak kecil yang berada di bagian sudut bawah sebelah kanan Pointer.

·               Klik Tahan dan tarik sampai dimana akan di copy Rumusnya.

Memformat Data :

a. Memformat Mata Uang :

·             Blok Data yang akan di format

·             Klik Menu Format > Cells > Aktifkan Number

·             Pada Category pilih Accounting

·             Pada Symbol Pilih Bentuk Mata Uang yang di Inginkan contoh : Rp Indonesia

·             Tentukan jumlah Decimalnya pada Decimal Places

b. Memformat Satuan ( Contoh Unit, Kg, Hari, dsb)

·             Blok Data yang akan di format

·             Klik Menu Format > Cells > Aktifkan Number

·             Pada Category pilih Custom

·             Pada Type Ketik 0 “Satuan” Contoh : Untuk Format satuan Unit maka di ketik seperti 0 “Unit”

·             Klik OK

Fungsi Statistik

a. Untuk Mencari Total

=SUM(Range Data)

b. Untuk Mencari Rata-rata

=AVERAGE(Range Data)

c. Untuk Mencari Nilai Tertinggi

=MAX(Range Data)

d. Untuk Mencari Nilai Terendah

=MIN(Range Data)

e. Untuk Mencari Banyak Data

=Count(Range Data)